導入
国際取引において「部品の外注」は企業のサプライチェーンにとって不可欠な戦略です。
しかし、海外とのやり取りでは、英語での用語や表現を正確に把握し、適切に訳すことが取引成功の鍵となります。
この記事では、外注部品に関する英語表現と訳すコツを網羅し、実際の取引文書や会話から抜粋した例を紹介します。
読むことで、国際ビジネスで見落としがちなニュアンスや、誤訳が招くリスクを未然に防げるようになるでしょう。
1. 外注部品取引で頻繁に登場する基本用語
| 英語 |
日本語訳 |
用例（英語） |
用例（日本語） |
| Subcontract |
下請け |
We plan to subcontract the assembly to a local manufacturer. |
我々は組立を現地メーカーに下請けする予定です。 |
| OEM (Original Equipment Manufacturer) |
一般的に「販売元の設計を実際に組み立てるメーカー」 |
The OEM in Japan provided high‑precision parts. |
日本のOEMは高精度部品を供給しました。 |
| SPC (Statistical Process Control) |
統計的プロセス管理 |
SPC ensures consistent quality in mass production. |
SPCは大量生産時の品質一貫性を保証します。 |
| BOM (Bill of Materials) |
資材表・部品表 |
The BOM must be updated before the production run. |
資材表は製造開始前に更新する必要があります。 |
| RFQ (Request for Quotation) |
見積依頼書 |
We sent RFQs to three potential suppliers. |
我々は三社にRFQを送付しました。 |
| PO (Purchase Order) |
発注書 |
Your PO should reference the correct part number. |
発注書には正しい部品番号を記載してください。 |
| MOQ (Minimum Order Quantity) |
最小注文数量 |
The MOQ for the new component is 500 units. |
新コンポーネントのMOQは500個です。 |
| Lead Time |
リードタイム |
Lead time includes manufacturing and shipping. |
リードタイムは製造と出荷を含みます。 |
| Incoterms® |
国際貿易条件 |
The incoterm ‘FOB’ places responsibility at the port of shipment. |
取引条件『FOB』では出荷港で責任が移転します。 |
| Inspection & Testing |
検査・試験 |
Shipments are subject to a third‑party inspection. |
出荷は第三者検査の対象です。 |
| Warranty |
保証 |
The parts come with a 24‑month warranty from delivery. |
部品は納入日から24か月の保証付きです。 |
ポイント
① 用語の正確性：同じ英単語でも業界・地域によりニュアンスが異なる場合があります。必ず文脈に合わせて訳すこと。
② 略語確認：例えば「OES（Original Equipment Specification）」はOEMとは別で、規格情報を指します。
2. 契約書・取引文書で頻出する文章パターンと訳法
2-1 製品仕様・品質要件
| 英語 (パターン) |
直訳 |
英語の実際の意味 |
推奨訳 |
| The product must comply with ISO 9001 standards. |
製品はISO 9001標準に準拠しなければならない。 |
品質マネジメント体系を満たす。 |
製品はISO 9001の品質基準を満たす必要があります。 |
| Parts shall meet the specified tolerances within ±0.02 mm. |
部品は±0.02 mmの指定許容差を満たす必要がある。 |
許容差が厳しい、精密加工要求。 |
部品は±0.02 mm の許容差を満たさねばなりません。 |
| The supplier is required to provide test reports from an accredited lab. |
サプライヤは公認ラボからの試験報告書を提供しなければならない。 |
公正な検査証明書取得の義務。 |
サプライヤは公認試験所からの試験報告書を提出する必要があります。 |
コツ
① 「must」「shall」は法的拘束力が強い語です。日本語でも「〜せよ」「〜しなければならない」などの強調語を入れ、責任を明確に。
② 「specifications」や「tolerances」は「仕様」「許容範囲」という訳に統一。
2-2 納期・出荷条件
| 英語 |
意味 |
推奨訳 |
| Delivery shall be FOB Shanghai. |
出荷港は上海でフリー・オン・ボード。 |
出荷はFOB上海で行います。 |
| Lead time from order confirmation is 60 days. |
注文確認後のリードタイムは60日。 |
注文確認から納品まで60日間です。 |
| In case of delay, the buyer shall provide written notice within 5 business days. |
遅延が生じた場合、買い手は5営業日以内に書面で通知しなければならない。 |
遅延が生じた場合、買い手は5営業日以内に書面で通知してください。 |
| Payment terms: Net 30 days upon receipt of invoice. |
支払条件：請求書受領後30日以内に支払う。 |
支払条件：請求書受領後30日以内にお支払いいただきます。 |
ポイント
• Incoterms は英語のまま表記し、日本語説明を添えると読者が混乱しにくい。
• 「Net 30 days」などの支払条件は「請求書受領後30日以内」など、具体的な日数を入れた訳がわかりやすい。
2-3 検査・品質保証
| 英語 |
意味 |
推奨訳 |
| All units will undergo dimensional inspection before shipment. |
すべての部品は出荷前に寸法検査を受ける。 |
出荷前にすべての単位を寸法検査します。 |
| The warranty period is 12 months from the date of delivery. |
保証期間は納入日から12か月。 |
保証期間は納入日から12か月です。 |
| Failure to meet the quality criteria will result in a 10% penalty. |
品質基準に達しない場合、10%のペナルティが課せられる。 |
品質基準を満たさない場合、10％のペナルティが発生します。 |
コツ
① 「warranty」「penalty」などの法的用語は、翻訳時に「保証期間」「ペナルティ」等に統一。
② 「before shipment」「after delivery」は「出荷前」「納入後」と時点付きで表現。
2-4 支払い・請求書
| 英語 |
意味 |
推奨訳 |
| Invoices will be issued on a monthly basis. |
請求書は月次で発行される。 |
請求書は月単位で発行します。 |
| Late payment may incur interest at 1.5% per month. |
遅延支払いに対しては月1.5%の利息が課せられる。 |
遅延支払いは月1.5％の利息が発生します。 |
| Payment shall be made by wire transfer to the following account. |
支払は以下の口座へ送金で行うものとする。 |
支払は以下の口座に電信送金してください。 |
ポイント
• 「wire transfer」は「電信送金」や「銀行振込」と訳すのが自然。
• 「interest」や「penalty」は「利息」「罰金」など、具体的に表すと曖昧さが減ります。
3. 翻訳上で犯しがちな誤りとその回避策
| 誤訳例 |
誤りの原因 |
正しい表現 |
| "The product cannot be sub-contracted due to regulatory restrictions." |
「cannot be sub-contracted」を「サブコンにはできない」と直訳。 |
"The product cannot be subcontracted due to regulatory restrictions."→「規制上、本製品は下請けできません。」 |
| "Quality guarantee period of 12 months." |
「guarantee period」を「保証期間」と訳すが、英語では「保証期間」ではなく「保証期間」＝保証保証。 |
"The warranty period is 12 months from delivery." →「納入日から12か月間の保証期間です。」 |
| "Inspection must be performed by an independent contractor." |
「independent contractor」を「無所属請負人」などに。 |
"Inspection must be performed by an independent third party." →「検査は第三者機関で実施してください。」 |
回避策
- 文脈を先に確認：語句を直訳せず、上下文から意味を推測する。
- 専門用語集を作る：社内で統一した訳語リストを作成し、誰もが同じ表現を使用。
- レビュー体制を構築：経験豊富な翻訳者と現地担当者が文書を相互チェック。
4. 実際の海外取引で使える英文例文集
4-1 取引開始時の連絡
| 日本語 |
英語 |
| 本日はご連絡ありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。 |
Thank you for reaching out today. We look forward to a fruitful partnership. |
| 既に弊社の製品仕様書を添付しましたので、ご確認ください。 |
We have attached our product specification sheet for your review. |
4-2 見積依頼（RFQ）送付後のフォローアップ
| 日本語 |
英語 |
| 提案いただいた見積もりについて、以下の点を明確にしていただけますか？ |
Could you clarify the following points in your quotation? |
| 発注前にサンプルの試験結果をお送りいただけますか？ |
Please send us the test results of the sample before we place the order. |
4-3 納期遅延報告
| 日本語 |
英語 |
| 現在の生産ラインに不具合が発生し、納期が遅れる見込みです。 |
We are experiencing a fault in the current production line, and the delivery will be delayed. |
| 遅延が生じる場合、弊社に対して5営業日以内に書面での連絡をお願いいたします。 |
If a delay occurs, please notify us in writing within 5 business days. |
4-4 検査不合格通知
| 日本語 |
英語 |
| 試験結果が仕様と一致しませんでした。 |
The test results did not meet the specified tolerances. |
| 再調製または返送の手続きを進めていただけますか？ |
Could you proceed with re-assembly or return arrangements? |
4-5 請求書送付
| 日本語 |
英語 |
| 先月のご注文に対する請求書を添付いたします。 |
Attached is the invoice for last month’s order. |
| 支払期限は請求書受領日から30日以内です。 |
Payment is due within 30 days from the invoice receipt. |
使い方のヒント
① 礼節の表現：日本語の「ありがとうございます」「よろしくお願いいたします」と併記すると親和性が高まります。
② 簡潔さ：ビジネスメールはポイントを絞り、不要な情報は削除。
③ 添付ファイル：必ず添付ファイルを明示し、ファイル名を分かりやすく。
5. オフィシャル・翻訳ツールの利点と限界
| ツール |
利点 |
限界 |
使いこなしのコツ |
| Google翻訳 |
速い、無料 |
専門用語の誤訳が多い |
「翻訳結果を人間のレビュー者にチェックしてもらう」 |
| DeepL |
文脈重視の訳が得意 |
一部の業界用語は未登録 |
「カスタム翻訳辞書」を設定 |
| 翻訳支援システム（CATツール） |
一貫性を維持しやすい |
セットアップ/学習時間が必要 |
「プロジェクトファイルに対して必ずメモリを更新」 |
実務上のポイント
• 機械翻訳は「下準備」段階に。
• 翻訳者は必ず最終校正を行い、ビジネス上の不備がないかを確認。
6. よくある質問（FAQ）
| 質問 |
回答 |
| Q1. 日本語語彙と英語語彙で意味がずれないようにするには？ |
両言語の専門用語集を用意し、社内共有。新しい語が出たら必ずメンバー間で議論。 |
| Q2. 請求書のテンプレートを国際規格に合わせるには？ |
SAPや Oracle の国際請求書テンプレートを参考にし、UCC（米国商法）や EUのVAT要件も考慮。 |
| Q3. 資材表（BOM）を翻訳する際の注意点は？ |
各部品の型番・規格番号は原文をそのまま。数量単位は "pcs" などで表記し、「単位」や「用途」という列名も日本語に。 |
7. まとめ
- 英語表現はなるべく原文を尊重し、同時に日本語での分かりやすい注釈を添える。
- 専門用語・翻訳テンプレートを社内集め、一貫性を持たせることで誤解の余地を減少。
- 機械翻訳は補助的に利用し、最終的には経験豊富な翻訳者と現地担当者のレビューで確定。
- 実際の取引メールや契約書に「英文例文」を活用すれば、メールの遅延や不合格、支払遅延などのトラブルを早期発見し、円滑かつスムーズに解決策を提示できます。
ご活用へ
これらの翻訳例文と専門用語集を参考に、社内文書の標準化プロジェクトを進めてみてください。海外取引の際に「英語の意味を正しく伝える」ことが、信頼関係の構築とコスト削減に直結します。
作成者:
株式会社テクノロジーインテグレーション
翻訳部門（ISO 17100 認定）
(お問い合わせ：translation@tech-integration.co.jp)
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